Estamos em busca de um profissional o para atuar na área de Atendimento e Suporte Administrativo no escritório de contabilidade para condomínios.

É uma oportunidade para quem gosta de uma rotina dinâmica, com contato com pessoas, organização, resolução de demandas e aprendizado constante.

Atividades principais:

• Realizar atendimento aos clientes (presencial, WhatsApp e e-mail), prestando suporte e encaminhando demandas às áreas responsáveis;
• Participação e suporte nas assembleias de condomínio, quando necessário, inclusive em horários noturnos, observadas as regras aplicáveis à jornada de trabalho.
• Redigir atas de assembleias a partir de gravações e anotações internas;
• Elaborar editais de convocação e materiais de apoio para assembleias;
• Preparar slides e apresentações utilizados pelos síndicos e pela administração;
• Controlar o envio de atas para registro em cartório e acompanhar os retornos;
• Elaborar cartas de advertência e comunicados oficiais;
• Auxiliar nos processos administrativos internos, organização de documentos e atualização de informações;
• Apoiar nos demais setores da empresa, sempre que necessário;
• Acompanhar demandas de condomínio, emitir relatórios e repassar informações aos síndicos e proprietários;
• Controlar as solicitações internas e acompanhar prazos;
• Fazer o controle e a organização das compras necessárias ao escritório (materiais de expediente, café, insumos, etc.).

Requisitos:

• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização, atenção a detalhes, proatividade e iniciativa;
  Facilidade para aprender e utilizar novos sistemas;
• Facilidade com tecnologia e ferramentas de escritório (planilhas, e-mail, aplicativos, sistemas);
• Capacidade de organizar prioridades e lidar com diferentes demandas;
• Responsabilidade com prazos e retornos;
• Postura profissional no atendimento aos clientes;
• Interesse em aprender sobre contabilidade e administração condominial.

Diferenciais (não obrigatórios):

• Experiência anterior em atendimento ou suporte administrativo;
• Vivência com condomínios, assembleias, secretariado ou escritório de contabilidade.

O que valorizamos:
Profissionais com senso de responsabilidade, boa escrita, interesse em aprender, visão organizada e capacidade de trabalhar em ambiente colaborativo e dinâmico.

Horário de trabalho:
De segunda a sexta-feira, das 08h30 às 12h00 e das 13h00 às 18h00, com atuação presencial no escritório.
Endereço: Servidão Luiz Duarte Soares, nº 740. São João do Rio Vermelho. Florianópolis/SC.

Remuneração e benefícios:

• Salário compatível com a função (R$ 2.239,13);
• Vale-transporte;
• Vale alimentação de R$ 25,00 por dia trabalhado (benefício oferecido pela empresa, não obrigatório pela categoria).