Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) para integrar o time de uma Indústria Metalmecânica localizada em Tijucas/SC. Se você possui experiência na área administrativa, faturamento e rotinas fiscais, é organizado(a), atento(a) aos detalhes e busca uma oportunidade de crescimento profissional, essa vaga é para você. Você atuará em atividades relacionadas ao faturamento, apoio às rotinas financeiras e administrativas, contribuindo para a organização e eficiência dos processos da empresa.

Principais atividades

• Monitorar a ferramenta Trello para identificar comandos de faturamento e registrar as respectivas notas fiscais;

• Emitir notas fiscais de vendas, devoluções, remessas e demais documentos fiscais;

• Realizar a apuração de impostos (ICMS, IPI, PIS, COFINS, entre outros);

• Garantir a correta conciliação entre notas fiscais emitidas e pagamentos realizados;

• Prestar atendimento a clientes e fornecedores para esclarecimento de dúvidas relacionadas ao faturamento e documentos fiscais;

• Apoiar o departamento financeiro na análise de documentos e elaboração de relatórios;

• Realizar o lançamento de notas fiscais de entrada e conhecimentos de transporte (CT-e);

• Conferir documentos fiscais e assegurar a conformidade com a legislação vigente;

• Realizar o fechamento semanal e/ou mensal das notas fiscais junto à contabilidade;

• Monitorar e tratar divergências nos registros de ponto eletrônico dos colaboradores;

• Apoiar o setor de Recursos Humanos no acompanhamento de indicadores de faltas e atrasos;

• Realizar a compra de materiais de escritório e suprimentos;

• Controlar a distribuição de Equipamentos de Proteção Individual (EPIs) e solicitar reposição de estoque quando necessário;

• Zelar pela organização do ambiente de trabalho e pela conservação dos equipamentos utilizados.

Pré-requisitos

Experiência: De 1 a 3 anos.

Nível de escolaridade: Ensino Superior Completo em Administração; Ciências Contábeis.

Conhecimento específico: Experiência prévia em faturamento de notas fiscais, preferencialmente em empresas do ramo industrial, Conhecimento em legislação tributária e procedimentos fiscais, Conhecimento em emissão de notas fiscais e tributação, Familiaridade com sistemas de gestão financeira e emissão de notas fiscais eletrônicas, Dominio do Pacote Office (especialmente Excel).

Habilidades interpessoais: Resolução de problemas, Organização, Gestão do tempo, Ética profissional, Proatividade, Capacidade de análise, Trabalho em equipe.

Informações adicionais

Remuneração: Salário compatível com o mercado + Prêmio assiduidade, Plano de carreira;

Forma de contratação: CLT.

Modalidade de trabalho: Presencial em Tijucas/SC.

Horário de trabalho: Segunda a Sexta 44 horas das 08:00 às 18:00 Com 01:12 de intervalo.