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compras
XP CONTAINERS
schedule Publicado há 33 dias
Localização Navegantes, SC
Tempo integral
1 vaga
Com experiência
Área: Estoque
Horário de trabalho: 08:00 - 18:00
Descrição:

Seleção e cadastro dos fornecedores. Os fornecedores são os responsáveis por entregar todos os itens necessários para o processo da empresa. Dessa forma, o setor de compras deve fazer uma seleção considerando a qualidade dos produtos, confiabilidade, preço e atendimento.Recebimento e avaliação dos pedidos de compras. As diferentes áreas do negócio vão repassar ao setor de compra as suas necessidades específicas. Cabe ao setor de compras avaliar se os pedidos de fato estão dentro do escopo e a real necessidade de aquisição do item solicitado.Realização de cotações e orçamentos.Constantemente o setor de compras deve fazer cotações junto a diferentes fornecedores com o objetivo de aumentar as possibilidades de bons negócios. Além disso, é responsabilidade do setor criar um orçamento para cada área da empresa com objetivo de controlar os gastos. Controlar o orçamento .Assim como o setor de compras controla a solicitação de pedidos por parte das áreas, ele deve controlar também o orçamento. Isso é necessário para que a empresa não gaste mais do que o orçamento.Desenvolvimento de política de compras. O processo de compra deve ter regras e diretrizes estabelecidas pela empresa. Por ser uma área que atua diretamente com o caixa da empresa, as movimentações financeiras tem que seguir um protocolo previamente definido. Além disso, é necessário estabelecer os responsáveis e fluxos de aprovação de ordens de compras. Negociação com fornecedores. Além de cotações o setor de compras também pode negociar junto aos fornecedores as condições como preço, formas de pagamento e prazos de entrega. Esta etapa é fundamental, pois é ele que vai mostrar qual fornecedor tem o melhor nível de serviços ao ciente. Emissão de ordens de compra. Após o recebimento, avaliação dos pedidos e seleção do fornecedor o setor de compras faz a emissão das ordens de compra. Em geral, após a emissão da ordem de compra é necessário a aprovação desta ordem por parte da gestão da empresa. Gestão do estoque. É muito importante que o setor de compras faça a gestão do estoque de itens estratégicos para o processo da empresa. Dessa maneira, quando o nível de estoque de determinado item atingir um valor mais baixo o setor de compras já realiza uma nova compra para abastecer a empresa. Além disso, é necessário tratar os itens obsoletos em estoque.Organização de documentos fiscais. Todo o processo de compra gera documentos fiscais que precisam ser arquivados e repassados ao setor de contabilidade da empresa. Essa organização e controla auxilia bastante a empresa a fazer os balanços financeiros de maneira adequada. Controle das entregas. Após as ordens de compra aprovadas pela gestão da empresa é necessário acompanhar junto aos fornecedores a entrega dos itens, garantindo o cumprimento do prazo e das condições acordadas na etapa de negociação.

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