1. Descrição da vaga

A SK Locações de Empilhadeiras está em busca de um(a) Auxiliar Administrativo para atuar nas rotinas financeiras, no faturamento e no suporte aos processos administrativos da empresa.

O profissional será responsável por auxiliar no controle de contas a pagar e a receber, na emissão e conferência de notas fiscais, na organização de documentos e na atualização de informações nos sistemas de gestão.

Buscamos uma pessoa organizada, responsável, proativa e atenta aos detalhes, que tenha facilidade para trabalhar com números, planilhas e sistemas informatizados.

A experiência anterior na área será considerada um diferencial, mas não é obrigatória. Valorizamos o comprometimento, a disposição para aprender e a capacidade de realizar as atividades com atenção, organização e responsabilidade.

2. Principais atividades e responsabilidades

Rotinas financeiras

• Realizar o controle de contas a pagar e a receber.

• Realizar lançamentos e atualizações de informações financeiras no sistema de gestão.

• Acompanhar vencimentos de títulos, pagamentos pendentes e recebimentos em aberto.

• Realizar a conferência de pagamentos, recebimentos e comprovantes.

• Realizar a conciliação bancária e a conferência de movimentações financeiras.

• Realizar cobranças e identificar os clientes com pagamentos pendentes.

• Organizar documentos e informações para os fechamentos financeiros.

• Identificar divergências nos registros e comunicar os responsáveis.

Faturamento e notas fiscais

• Realizar a emissão de notas fiscais de venda de produtos e de prestação de serviços.

• Realizar o faturamento dos contratos de locação de empilhadeiras e equipamentos, conforme os procedimentos fiscais aplicáveis.

• Conferir dados cadastrais, valores, períodos de faturamento e informações contratuais antes da emissão dos documentos.

• Realizar o envio de notas fiscais, faturas e documentos aos clientes.

• Auxiliar na organização e no controle dos documentos fiscais emitidos.

• Realizar a conferência de informações relacionadas a contratos, pedidos e serviços prestados.

• Comunicar inconsistências identificadas para correção antes da conclusão do faturamento.

Sistemas e controles administrativos

• Realizar lançamentos, consultas e atualizações no sistema Bling e em outras ferramentas utilizadas pela empresa.

• Elaborar e atualizar planilhas de controle financeiro e administrativo.

• Conferir informações registradas nos sistemas e manter os dados atualizados.

• Organizar documentos digitais e físicos relacionados às operações da empresa.

• Auxiliar na elaboração de relatórios e levantamentos de informações para a gestão.

• Manter organizados os registros e documentos de clientes e fornecedores.

Atendimento e suporte administrativo

• Realizar contatos com clientes e fornecedores por telefone, WhatsApp e e-mail para tratar de assuntos administrativos e financeiros.

• Encaminhar documentos, notas fiscais e informações solicitadas.

• Auxiliar no acompanhamento de pendências financeiras e administrativas.

• Apoiar a comunicação entre o setor administrativo e os demais envolvidos nos processos da empresa.

• Manter a confidencialidade das informações financeiras, fiscais, comerciais e contratuais.

3. Requisitos

• Ensino médio completo.

• Conhecimentos básicos de informática.

• Conhecimentos básicos de Excel ou ferramentas de planilhas.

• Facilidade para trabalhar com números, documentos e sistemas informatizados.

• Boa comunicação verbal e escrita.

• Organização, atenção aos detalhes e responsabilidade.

• Comprometimento com prazos e qualidade na execução das atividades.

• Interesse em aprender e desenvolver conhecimentos na área administrativa e financeira.

4. Requisitos desejáveis

• Experiência anterior em rotinas administrativas ou financeiras.

• Noções de contas a pagar e a receber.

• Conhecimento básico em emissão e conferência de notas fiscais.

• Experiência com sistemas ERP, especialmente Bling ou similares.

• Conhecimento em Excel, incluindo filtros, fórmulas básicas e organização de dados.

• Experiência com faturamento recorrente, contratos ou locação de equipamentos será considerada um diferencial.

A experiência anterior não é obrigatória. Candidatos com disposição para aprender, comprometimento e perfil organizado também serão considerados.

5. Perfil profissional desejado

• Organização e disciplina na execução das tarefas.

• Atenção aos detalhes na conferência de valores, datas, documentos e lançamentos.

• Responsabilidade no cumprimento de prazos.

• Proatividade para identificar pendências e buscar soluções dentro de suas atribuições.

• Facilidade para aprender sistemas e procedimentos internos.

• Boa comunicação e capacidade de trabalhar em equipe.

• Ética e discrição no tratamento de informações financeiras e contratuais.

• Comprometimento com a qualidade e a confiabilidade das informações.

6. Objetivo do cargo

Apoiar o funcionamento das rotinas administrativas e financeiras , contribuindo para o controle adequado dos pagamentos e recebimentos, a organização dos documentos, a precisão do faturamento e a atualização das informações necessárias à gestão da empresa.

7. Informações complementares

• Benefícios: conforme política da empresa.