Objetivo da posição

Apoiar a operação financeira da Cruz & Melo Advogados, com foco em contas a receber, cobrança,  faturamento, controles financeiros e atendimento a clientes, garantindo organização, qualidade das informações, cumprimento de prazos e uma comunicação respeitosa e clara.

Principais responsabilidades

·        Realizar contato e atendimento financeiro aos clientes que obtiveram êxito em demandas previdenciárias contra o INSS, orientando sobre valores, honorários, documentos e etapas financeiras aplicáveis.

·        Executar rotinas de cobrança e acompanhar acordos, vencimentos, pendências e retornos de clientes.

·        Preparar, atualizar e conferir planilhas de contas a receber, recebimentos, cobrança e acompanhamento de processos relacionados ao fluxo financeiro.

·        Apoiar a organização e o direcionamento das rotinas financeiras junto à supervisão da área e à Diretoria.

·        Realizar faturamento e emissão de notas fiscais aos clientes, quando aplicável, mantendo os respectivos documentos organizados.

·        Controlar documentos, valores, repasses e informações financeiras relacionados a parcerias com outros escritórios.

·        Apoiar conciliações, baixas, conferências, relatórios e demais atividades operacionais do financeiro.

·        Manter cadastros, arquivos digitais, comprovantes e documentos financeiros atualizados e rastreáveis.

·        Sinalizar inconsistências, atrasos, riscos e oportunidades de melhoria nos processos sob sua responsabilidade.

Requisitos

·        Ensino superior cursando em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira, Processos/Informações Gerenciais ou áreas correlatas.

·        Experiência anterior em rotinas financeiras, especialmente contas a receber, cobrança e/ou contas a pagar.

·        Excel em nível intermediário: filtros, classificação, fórmulas básicas/intermediárias, PROCV/PROCX ou equivalentes, SOMASE/SOMASES e organização de bases.

·        Boa redação, interpretação de texto e comunicação verbal.

·        Conhecimento e segurança no uso do Pacote Office.

·        Facilidade de aprendizagem e uso de sistemas, plataformas digitais e novas tecnologias.

·        Raciocínio lógico, atenção a detalhes e capacidade de organização.

Perfil comportamental esperado

·        Perfil analítico, organizado e disciplinado com controles.

·        Comprometimento com prazos, qualidade e confidencialidade.

·        Proatividade com responsabilidade: identifica problemas e propõe soluções sem ultrapassar alçadas.

·        Engajamento e disposição para aprender.

·        Trabalho em equipe e colaboração entre áreas.

·        Boa relação com colegas, clientes, parceiros e demais públicos externos.

·        Postura respeitosa, humilde e profissional, sem comportamento arrogante ou confrontador.

·        Equilíbrio emocional para lidar com cobrança, negociação e clientes em diferentes situações.