Estamos em busca de um Assistente Administrativo para integrar a nossa equipe na fabricação e comercialização de portas. O profissional será responsável por realizar diversas atividades administrativas nas áreas de Recursos Humanos, Financeiro e Compras, com foco em processos operacionais e gestão de sistemas. Procuramos alguém dinâmico, organizado, proativo e com boa comunicação, capaz de lidar com múltiplas demandas de maneira eficiente e com atenção aos detalhes.

Responsabilidades:

• Controle de ponto, férias e escalas de colaboradores.
• Auxílio na admissão e demissão de funcionários.
• Organização de documentos e arquivos administrativos.
• Apoio em processos de recrutamento e seleção.
• Controle de contas a pagar e a receber.
• Emissão de notas fiscais e boletos.
• Lançamentos contábeis e conciliação bancária.
• Auxílio na elaboração de relatórios financeiros e orçamentários.
• Gestão de compras de materiais e insumos para a produção.
• Controle de estoque e negociação com fornecedores.
• Emissão de pedidos e acompanhamento de entregas.
• Elaboração e controle de planilhas.
• Gestão de sistemas administrativos e financeiros.
• Atendimento a fornecedores, clientes internos e externos, e outras áreas da empresa.
• Apoio geral em demandas operacionais e administrativas diversas.

Requisitos:

• Experiência prévia em funções administrativas (preferencialmente em RH, financeiro ou compras).
• Conhecimento avançado no pacote Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook) — essencial para o desempenho das atividades diárias.
• Conhecimento intermediário em sistemas administrativos e financeiros.
• Boa capacidade de organização, atenção aos detalhes e gestão de prazos.
• Habilidade em comunicação, tanto escrita quanto verbal.
• Proatividade e dinamismo para resolver questões operacionais e apoiar a equipe.
• Capacidade de trabalhar sob pressão e gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente.

Desejável:

• Experiência no segmento de indústrias ou comércio.
• Conhecimento em ferramentas de gestão (ERP, sistemas de controle de estoque, etc).

Oferecemos:

• Salário compatível com a função.
• Benefícios (vale transporte, vale alimentação, etc).
• Oportunidade de crescimento profissional em uma empresa sólida e em expansão.