Estamos em busca de um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e com perfil resolutivo para assumir as rotinas administrativas e operacionais de duas marcas do segmento de alimentação.

Procuramos alguém que goste de organização, tenha facilidade para lidar com números, processos, logística e atendimento, e que consiga trabalhar com autonomia e responsabilidade.

A pessoa terá contato direto com a direção da empresa, sendo responsável por organizar processos, acompanhar operações, controlar demandas administrativas e contribuir para o bom funcionamento do negócio.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES

1. Operação e logística

• Organizar e acompanhar a separação e conferência dos pedidos.
• Planejar e organizar rotas de entrega.
• Calcular quilometragem e valores de entrega dos motoboys.
• Controlar entregas, horários e ocorrências.
• Organizar a logística diária e acompanhar o cumprimento das rotas.
• Manter comunicação com entregadores e solucionar demandas operacionais.

2. Atendimento e gestão de pedidos

• Realizar atendimento aos clientes pelo WhatsApp.
• Receber, registrar e acompanhar pedidos.
• Prestar informações sobre produtos, pagamentos e entregas.
• Acompanhar solicitações e resolver problemas relacionados aos pedidos.
• Garantir uma boa experiência de atendimento ao cliente.

3. Administrativo e compras

• Realizar cotações e compras com fornecedores.
• Organizar pedidos de compra e acompanhar solicitações.
• Fazer lançamentos de notas fiscais e despesas.
• Organizar documentos, contratos e arquivos.
• Manter planilhas e sistemas atualizados.
• Acompanhar pagamentos e vencimentos.

4. Controles financeiros

• Controlar contas a pagar e receber.
• Realizar lançamentos e conciliações financeiras.
• Acompanhar o fluxo de caixa das duas empresas.
• Monitorar faturamento, despesas e custos operacionais.
• Elaborar relatórios e controles financeiros periódicos.
• Organizar informações para acompanhamento dos resultados pela direção.

5. Apoio à gestão

• Acompanhar pendências e demandas administrativas.
• Identificar falhas e oportunidades de melhoria nos processos.
• Propor soluções para otimizar rotinas e reduzir custos.
• Auxiliar diretamente a direção na organização e gestão das empresas.

REQUISITOS

• Experiência prévia em rotinas administrativas e/ou operacionais.
• Conhecimento de Excel ou Google Sheets.
• Boa capacidade de organização e planejamento.
• Facilidade com números, cálculos e controles.
• Boa comunicação e habilidade para atendimento ao cliente.
• Perfil proativo, responsável e com capacidade de resolver problemas.
• Facilidade para trabalhar com diferentes demandas e prioridades.

DIFERENCIAIS

• Experiência com logística e organização de entregas.
• Experiência com gestão de pedidos e atendimento via WhatsApp.
• Conhecimento de rotinas financeiras e fluxo de caixa.
• Experiência com sistemas de gestão (ERP).
• Vivência em empresas de alimentação, comércio ou delivery.
• Formação em Administração, Logística, Processos Gerenciais ou áreas relacionadas.

PERFIL QUE BUSCAMOS

Buscamos uma pessoa de confiança, com iniciativa e senso de responsabilidade, que não espere receber instruções para cada tarefa.

Alguém que consiga organizar a rotina, acompanhar processos, identificar problemas e buscar soluções. Uma pessoa que tenha visão do todo, goste de trabalhar com organização e queira crescer junto com as empresas.

A posição terá contato direto com a direção e participação ativa na organização administrativa e operacional das duas marcas.

COMO SE CANDIDATAR

Envie seu currículo e uma breve apresentação contando sobre sua experiência profissional e por que acredita ter o perfil para essa oportunidade.